Преимущество 1
Порядок в путевых листах и рейсах
Порядок в путевых листах и рейсах
Контроль расхода топлива и затрат по авто
Планирование и учёт ТО и ремонтов
Связка с учётом в 1С
«1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» подходит компаниям с небольшим и средним автопарком: дистрибьюторы, торговые и сервисные организации, стройка, коммунальные службы, сельхозпредприятия, госучреждения в Беларуси. Нужен там, где уже сложно контролировать путевые листы, расход топлива и ремонты только на бумаге и в Excel, но до тяжёлых «КОРП-решений» пока рано.
Система наводит порядок в учёте автотранспорта. Все путевые листы, рейсы, пробег, расход ГСМ, ремонты и ТО попадают в единую базу. Руководство видит, сколько реально стоит каждый автомобиль, где перерасход топлива, какие машины простаивают из-за поломок, а какие перегружены. Бухгалтерия получает корректные данные для 1С:Бухгалтерии / КА / ERP, без ручной «подгонки» цифр.
Основные возможности:
- учёт автопарка: карточки автомобилей, прицепов, закрепление за подразделениями и водителями;
- оформление и хранение путевых листов, учёт рейсов, пробега, времени в пути и простоев;
- расчёт норм и фактического расхода ГСМ, учёт заправок, ведомости по перерасходу и экономии;
- планирование и учёт техобслуживания и ремонтов: графики ТО, напоминания, работы, запчасти и материалы;
- учёт шин, АКБ и прочих дорогостоящих агрегатов с привязкой к конкретным ТС и срокам службы;
- расчёт себестоимости эксплуатации автомобиля и рейсов в разрезе ТС, подразделений, направлений;
- отчёты для руководства: пробег, загрузка автопарка, затраты по видам, эффективность использования ТС;
- обмен данными с 1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP - передача сведений по путевым листам, ГСМ, ремонтам и амортизации в контур бух- и управленческого учёта.