Цели проекта:

Создать единое информационное пространство для всех участников цепочки поставок ЗАО «АТЛАНТ» - планирования, снабжения, складов, логистики и финансов. Объединить в одной системе планирование потребности в материалах, конкурентные процедуры и закупки, управление складскими запасами и движением ТМЦ. Повысить управляемость и прозрачность процессов, сократить долю ручных операций и обеспечить руководству оперативную аналитику по закупкам, запасам и затратам.

Ситуация до внедрения, информация о компании:

ЗАО «АТЛАНТ» - один из лидеров белорусского рынка бытовой техники, в структуру компании входят Минский завод холодильников, завод бытовой техники и Барановичский станкостроительный завод. Предприятие выпускает около 1 млн приборов в год, продукция поставляется более чем в 20 стран, численность - свыше 5 000 сотрудников.
При таком масштабе производства и закупок процессы планирования потребности, конкурентных процедур закупок и управления поставками опирались на несколько разрозненных систем. Данные по заявкам, тендерам, договорам, поставкам и складским остаткам хранились в разных базах и Excel-файлах, значительная часть операций выполнялась «полуручно» через электронную почту и обмен файлами.

В результате было затруднено получение единой, актуальной картины по закупкам и запасам; согласования и проведение закупок занимали значительное время и были недостаточно прозрачными; управление закупками у 50+ поставщиков основного сырья и свыше 1000 поставщиков вспомогательных материалов требовало высоких трудозатрат. На складах формировались избыточные запасы, а ошибки и задержки в планировании потребности повышали риски для обеспечения производства.

Уникальность и инновационность проекта:

Ключевая особенность проекта - построение в ЗАО «АТЛАНТ» единого центра управления закупками и запасами на базе «1С:ERP». Вместо отдельных решений для планирования, процедур закупок, работы с поставщиками, складами и транспортом реализована сквозная цепочка в одной системе с общими данными и едиными правилами.

В «1С:ERP» обеспечен полный цикл управления обеспечением материалов: планирование потребности в ТМЦ, проведение конкурентных процедур, выбор поставщика, согласование и сопровождение договоров, размещение заказов и контроль поставок, приемка и оприходование ТМЦ, учет движения между площадками, учет давальческого сырья, управление транспортными перевозками и отражение связанных затрат и платежей. Это позволило стандартизировать работу с крупным пулом поставщиков и вести закупки и запасы в единой модели данных.

Система интегрирована с электронным документооборотом и обменом электронными документами (сервисы 1С-ЭДО, 1С-ЭПД), что снижает долю ручного ввода и обеспечивает прослеживаемость информации по закупкам и взаиморасчетам. Поэтапный запуск (пилот и последующее подключение подразделений) позволил отработать модель на реальных процессах и перейти на новый формат управления без остановки производства.

Дополнительная информация к описанию проекта (если имеется):

Проект реализовывался по этапам:

• обследование и сбор требований,
• проектирование целевой модели,
• настройка и адаптация функционала,
• тестирование,
• подготовка данных,
• обучение пользователей,
• запуск в опытнопромышленную эксплуатацию и ввод в промышленную эксплуатацию.

• планирование потребности в ТМЦ;
• управление конкурентными процедурами закупок и электронными согласованиями;
• управление закупками и договорами;
• управление складами и запасами;
• переработка и контроль движения давальческого сырья;
• управление транспортными перевозками;
• управление финансами закупок и формирование аналитики по затратам.

Внедрение 1С:ERP дало ЗАО «АТЛАНТ» не только инструмент для учёта, но и основу для более эффективного управления предприятием. Проект выполнен специалистами ООО «Астерсофт», которые обеспечили качественное сопровождение, соблюдение сроков и успешный ввод решения в промышленную эксплуатацию.

Результаты проекта:

Внедрение «1С:ERP» обеспечило переход от фрагментарного учета к управлению закупками и запасами на уровне всей цепочки снабжения. Руководство получило единое информационное поле: от плановой потребности и статуса конкурентных процедур до фактических остатков на складах, движения давальческого сырья и затрат на транспорт и закупки.

Стандартизирована работа с поставщиками, договорами и условиями поставок. Усилен контроль исполнения договоров, сроков и графиков поставок и оплат; снижена зависимость процессов от отдельных локальных файлов и индивидуальных Excelмоделей.

Складской контур стал управляемым за счет единого учета ТМЦ в разрезе площадок и номенклатуры, а также системного анализа запасов. Это позволило сократить долю излишних остатков, снизить риски сбоев обеспечения производства и поддерживать целевой уровень страховых запасов.

Обеспечена связка между перевозками, закупками и затратами, что повысило прозрачность расходов на логистику и упростило подготовку управленческой отчетности. В целом проект создал надежную основу для дальнейшего развития цифрового управления цепочкой поставок предприятия.

Архитектура решения и масштаб проекта:

Решение построено на платформе «1С:Предприятие 8.3 КОРП» с использованием прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Система развернута в клиент-серверном варианте, в качестве сервера базы данных используется PostgreSQL. В рамках проекта автоматизировано 500 рабочих мест для сотрудников служб планирования, снабжения, складской логистики, транспортной службы, финансовых и планово-экономических подразделений.

ERP-система охватывает деятельность многоплощадочного предприятия с тремя заводами и штатом более 5000 человек, работающего в сфере производства бытовой техники и машиностроения. В одной информационной базе реализованы процессы планирования потребности в материалах, проведения конкурентных процедур и закупок, управления складами и запасами, переработки давальческого сырья, транспортной логистики и управления финансами закупок, а также контуры управленческого, бухгалтерского и налогового учета, бюджетирования и формирования управленческой отчётности.