Главная > Продукты 1С > Решения 1С > 1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть 1С:Документооборот 8:

современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

1С:Документооборот 8 ПРОФ предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

Ключевые преимущества

Преимущество 1

Порядок во входящих и исходящих документах

Преимущество 2

Согласования по маршрутам, а не “по настроению”

Преимущество 3

Прозрачная исполнительская дисциплина

Преимущество 4

Интеграция с 1С и почтой

Заказать Получить консультацию

Полное описание

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» подойдёт компаниям, у которых документов уже слишком много для обычных папок и почты: договоры, счета, акты, переписка, заявки, приказы, служебные записки. Особенно актуален для торговых и производственных компаний, девелоперов, сервисного бизнеса, госструктур и холдингов в Беларуси, где важны сроки согласования, прозрачность ответственности и быстрый поиск нужного файла «за прошлый год».

Система наводит порядок в документах и согласованиях.
Вместо «скинь в телеграм», «поищи в общей папке» и вечного вопроса «кто сейчас согласует договор?» появляется единый реестр документов с версиями, маршрутами, резолюциями и задачами. Видно, где лежит документ, кто его должен согласовать, какие поручения поставлены и что уже сделано.
Для руководства это контроль исполнительской дисциплины и сокращение времени на согласование, для бухгалтерии и юристов - уверенность, что оригинал договора, скан акта или входящее письмо найдутся за секунды, а не за полдня.

Основные возможности:

- единый архив документов: входящие, исходящие, внутренние, договоры, приложения, сканы, файлы - с версиями, статусами и правами доступа;
- гибкие маршруты согласования: договоры, счета, заявки, приказы, служебки проходят по заранее настроенным маршрутам, а не «кто вспомнил - тому и отправил»;
- учёт поручений и задач: резолюции руководителей, задачи по документам, контроль сроков и напоминания исполнителям;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учёт отправки/получения, связь с контрагентами и внутренними процессами;
- быстрый поиск по реквизитам, контрагентам, видам документов, тексту и атрибутам, чтобы за секунды находить нужный договор или письмо;
- работа с файлами и сканами: подшивка сканов, шаблоны, подстановки реквизитов, формирование печатных форм;
- интеграция с 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:Управление холдингом и др.: документы и процессы согласования связаны с учётом и операционными системами;
- интеграция с почтой и сканерами: автоматический захват входящей корреспонденции, регистрация и привязка к контрагентам и бизнес-процессам;
- отчёты и дашборды по документообороту: где «застревают» документы, сколько времени в среднем занимают согласования, у кого систематически горят сроки.

CRM-форма появится здесь