1С:Документооборот 8 КОРП

«1С:Документооборот 8 КОРП» - для холдингов, крупных промышленных и торговых компаний, банков, девелоперов, ТЭК, госструктур и любых организаций, где много филиалов, сложная оргструктура и тысячи документов в день. Там, где уже не хватает обычного ПРОФ-уровня: нужны сложные маршруты согласований, строгие права доступа, разные регламенты по компаниям группы и интеграция с корпоративным ИТ-ландшафтом.

Система даёт корпоративный уровень управления документами и процессами.
Вместо десятков «локальных» согласований, писем в мессенджерах и несвязанных папок появляется единый контур: входящие, исходящие, договоры, приказы, служебки, проекты документов, делопроизводство и бизнес-процессы живут в одной системе.
Руководство видит, где на самом деле тормозятся согласования, сколько времени занимают типовые процессы, какие подразделения системно срывают сроки. Служба безопасности контролирует доступ к документам и действия пользователей, ИТ-служба получает платформу, которую можно связать с 1С:ERP, «Управлением холдингом», бухгалтерией, почтой и внешними СЭД/архивами.

Основные возможности:

- корпоративный архив документов: входящие, исходящие, внутренние, договоры, приказы, распоряжения, кадровые и финансовые документы, проекты документов, дела;
- развитое делопроизводство: номенклатура дел, сроки хранения, движения бумажных оригиналов, журналы регистрации, подготовка к передаче в архив;
- мощные бизнес-процессы: графические маршруты любой сложности, параллельные/последовательные этапы, подстановки согласующих по оргструктуре, условия, ветвления, версионность маршрутов;
- поддержка холдинговой структуры: несколько организаций, филиалов и подразделений в одной системе с возможностью задавать разные правила документооборота;
- развитая модель безопасности: грифы доступа, роли, группы, разграничение по организациям/подразделениям/видам документов, аудит действий пользователей;
- управление задачами и поручениями: резолюции, поручения по документам, контроль сроков, напоминания, отчёты по исполнительской дисциплине;
- работа с файлами и содержимым: версии документов, сравнение, согласование редакций, шаблоны, подстановка реквизитов в печатные формы;
- интеграция с 1С:ERP, 1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерией, отраслевыми решениями 1С - документы и процессы связаны с учётом, договорами, платежами и операционными контурами;
- интеграция с почтовыми серверами, сканерами, внешними СЭД и архивами: автоматическая регистрация входящих писем и сканов, маршрутизация в нужные процессы;
- отчёты и аналитика: скорость и «узкие места» согласований, загруженность согласующих, статистика по видам документов, организациям и подразделениям.