Переход с SAP на 1С:ERP за 12 месяцев для ИООО «Мебелаин»

Цели проекта:
Ключевой вызов проекта - необходимость в сжатые сроки (1 год) устранить стратегические риски эксплуатации зарубежной ERP-системы (SAP) в условиях угрозы ограничения доступа в любой момент времени, не допустив при этом ни часа простоя непрерывного производственного цикла. Требовалось не просто «перевнедрить» учет, а совершить качественный скачок: перейти от «черного ящика» (закрытой логики SAP) к прозрачной, управляемой и гибкой системе на базе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», обеспечив при этом 100% прослеживаемость себестоимости и материальных потоков экспортного качества.
Ключевые задачи:
 Минимизировать риски, связанные с использованием иностранного ПО, путем полной миграции бизнес-процессов в контур «1С».
 Консолидировать разрозненные потоки данных (производство, склад, финансы) в едином информационном пространстве для исключения информационных разрывов.
 Высвободить оборотные средства предприятия через оптимизацию закупочных алгоритмов и предотвращение затоваривания неликвидными материалами.
 Исключить зависимость менеджмента от ручной подготовки данных, обеспечив цифровую прозрачность бизнеса для принятия управленческих решений «здесь и сейчас».
 Обеспечить интуитивно понятный интерфейс и сценарии работы для быстрой адаптации персонала к новой системе.
 Осуществить «бесшовную» миграцию с SAP на «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» без остановки производства и срыва отгрузок клиентам.
 Трансформировать методику планирования: перейти от «котлового» планирования к точной диспетчеризации заказов и обеспечению материалов по принципу «точно в срок» (Just-in-Time).
 Внедрить жесткий партионный учет для контроля маржинальности каждого заказа и сквозной прослеживаемости себестоимости.
 Обеспечить полную прозрачность складской логистики для ликвидации неликвидов и «замороженных» в запасах денег.
Ситуация до внедрения, информация о компании:
ИООО «Мебелаин» (резидент СЭЗ «Могилев» с 2013 года) - высокотехнологичное предприятие, специализирующееся на производстве корпусной мебели для жилых зон. Компания демонстрирует стабильный рост объемов выпуска, ориентируясь на международные стандарты качества и экспортные рынки.
Ранее управление ключевыми бизнес-процессами осуществлялось в ERP-системе SAP. Однако в условиях изменения рыночной конъюнктуры и рисков поддержки иностранного ПО, данная архитектура стала ограничивающим фактором. Отсутствие гибкости в адаптации под локальные требования, высокая стоимость владения и риски потери доступа к обновлениям требовали кардинального решения. Существовала потребность не просто в замене ПО, а в пересмотре подходов к управлению: от жестких и дорогих в обслуживании процессов SAP к гибкой и адаптивной модели на базе 1С.

Уникальность и инновационность проекта:

Проект характеризуется жесткими сроками реализации для задачи такого масштаба - полный переход с SAP за 1 год. Уникальность заключается в бесшовной подмене ядра информационной системы работающего завода: миграция была проведена без остановки производства и отгрузок.
В ходе проекта была переосмыслена логика производственного и складского учета. Вместо простого копирования процессов из SAP, консультанты и команда заказчика оптимизировали цепочки поставок и планирования, используя типовые возможности «1С:ERP» с минимальными доработками, что гарантирует легкость обновлений в будущем. Реализована глубокая интеграция производственного планирования с закупочной деятельностью, что позволяет работать по принципам «точно в срок», избегая затоваривания.


Дополнительная информация к описанию проекта (если имеется):
---

Результаты проекта:

Компания получила полностью независимую, масштабируемую цифровую платформу. Исключена зависимость от зарубежных вендоров. А также:
 Сформировано единое окно правды для всех департаментов: от начальника цеха до финансового директора.
 Внедрение системы позволило пересмотреть нормативы запасов, высвободив оборотные средства.
 Прозрачность данных обеспечила возможность оперативного план-фактного анализа себестоимости продукции в разрезе каждой партии.
 Пользователи отметили существенное повышение удобства работы по сравнению с предыдущей системой, что ускорило ввод первичных данных.

Архитектура решения и масштаб проекта:

В единый контур «1С:ERP» включены все ключевые блоки управления предприятием. Архитектура построена по модульному принципу с единой базой данных.

• Блок «Продажи и CRM»: Управление заказами, ценообразование, контроль дебиторской задолженности.
• Блок «Производство»: Планирование выпуска, учет затрат, диспетчеризация этапов, контроль расхода материалов.
• Блок «Закупки и Склад»: Управление потребностями, работа с поставщиками, адресное хранение, внутрискладская логистика.
• Блок «Финансы и Регламентированный учет»: Казначейство, расчет себестоимости, бухгалтерская и налоговая отчетность по стандартам РБ.