PROSTO:СКУД Интеграция 1С и системы контроля доступа

ПРОСТО:СКУД.
Управление доступом и учёт рабочего времени в 1С

Кадровые изменения из 1С обновляют права доступа. Данные проходной помогают заполнять табель и видеть опоздания, отсутствия и переработки. Всё связано в одной системе.

+375 44 720-20-03Астерсофт · Минск и вся Беларусь

Кадры, доступ и время связаны

Сотрудники
Графики и отсутствия
СКУДПропуска
Входы и выходы
ПРОСТО:СКУДАвтоматический обмен данными
  • Актуальные карты и права доступа
  • Фактическое присутствие сотрудников
  • Данные для табеля и отчётов в 1С
В вашей 1С

Готовый программный продукт для автоматизации учёта и управления доступом.

Несколько СКУД

Объединение данных проходных и площадок в одной базе 1С.

С Астерсофт

Демонстрация продукта, расчёт стоимости и внедрение в Беларуси.

Результаты для бизнеса

Что получает предприятие
после внедрения

Меньше переплат за неотработанное время. Меньше ручных операций с табелями и пропусками. Больше прозрачности в учёте.

5% от ФОТ

Снижение выплат за неотработанное время

За счёт учёта опозданий и ранних уходов: фактическое присутствие сопоставляется с рабочими графиками и кадровыми документами.

2% от ФОТ

Снижение переплат за сверхурочные

Контроль времени сверх графика помогает выявлять необоснованные переработки и проверять данные перед расчётом зарплаты.

В 2–4 раза быстрее

Подготовка табеля рабочего времени

Данные проходной автоматически поступают в 1С и сопоставляются с графиками и отсутствиями. Кадровой службе остаётся меньше ручных сверок.

До 6 раз меньше трудозатрат

Управление пропусками

Заведение и блокировка карт, актуализация данных сотрудников в СКУД выполняются на основе кадровых изменений в 1С.

На основе опыта внедрения ПРОСТО:СКУД. Показатели 5% и 2% рассчитаны от фонда оплаты труда (ФОТ). Фактический результат зависит от исходного состояния учёта, процессов предприятия и настроек системы.

Знакомые задачи

В 1С сотрудника уже уволили.
А пропуск ещё работает?

Когда кадровая система и проходная работают отдельно, одни и те же изменения приходится вносить дважды. Сверка рабочего времени тоже остаётся на людях.

Данные дублируются

Приём, перевод и увольнение фиксируют в 1С, затем отдельно передают службе безопасности для изменения доступа.

Табель собирают вручную

Кадровикам приходится сопоставлять проходы, рабочие графики, отпуска, больничные и служебные отсутствия.

По площадкам нет общей картины

События хранятся в разных СКУД. Руководителю сложно увидеть присутствие и отклонения по всему предприятию.

Возможности продукта

От выдачи пропуска
до заполнения табеля

ПРОСТО:СКУД связывает кадровый учёт с системой контроля и управления доступом. Обмен и правила обработки настраиваются под процессы предприятия.

01 / Доступ

Карты и права доступа из 1С

Передавайте данные сотрудников в СКУД, меняйте права при переводе и блокируйте карты при увольнении. Ограничения на время отпуска или больничного задаются правилами.

02 / События

Проходы загружаются автоматически

Получайте события входа и выхода в 1С. Сотрудникам не нужно регулярно выгружать журналы проходной и переносить их вручную.

03 / Рабочее время

Факт сопоставляется с графиком

Сравнивайте присутствие с плановым временем, учитывайте смены, перерывы и кадровые документы по настроенным правилам.

04 / Табель

Меньше ручного заполнения

Используйте обработанные данные СКУД для заполнения табеля в 1С. Ответственный специалист проверяет отклонения и уточняет спорные ситуации.

05 / Дисциплина

Опоздания и переработки видны

Анализируйте поздние приходы, ранние уходы, отсутствия и время сверх графика. Разбирайте причины по сотрудникам и подразделениям.

06 / Площадки

Несколько СКУД в одной базе

Объединяйте события разных проходных и объектов. Получайте общие данные о присутствии и рабочем времени в единой базе 1С.

Как работает интеграция

Обмен в обе стороны.
У каждого потока своя задача

1С передаёт кадровые данные и права доступа. СКУД возвращает события проходов. ПРОСТО:СКУД связывает эти данные для дальнейшего учёта.

1С → ПРОСТО:СКУД → СКУД

Кадровое изменение обновляет доступ

Приём, перевод, выдача карты или увольнение отражаются в 1С. Информация передаётся в СКУД, где обновляются данные и права сотрудника.

СКУД → ПРОСТО:СКУД → 1С

События проходной становятся данными для учёта

Входы и выходы загружаются в 1С, сопоставляются с графиками и отсутствиями. На этой основе заполняется табель и формируются отчёты.

Работа с табелем в интерфейсе 1С

Плановое время, факт и отклонения
ПРОСТО:СКУД в 1С: сравнение планового и фактического рабочего времени, выделение отклонений в табеле
Настройки обработки времени и выделение отклонений помогают проверить табель. Вид формы зависит от конфигурации и настроек. На телефоне изображение можно прокрутить в сторону.

Время на территории и рабочее время могут различаться. При настройке учитываются графики, перерывы и оформленные отсутствия. Сам факт позднего выхода через проходную ещё не означает согласованную переработку.

Кому полезно

Общие данные для кадров,
бухгалтерии и службы безопасности

Кадровой службе

Меньше повторного ввода и сверок. Данные о приёме, переводе и увольнении передаются из 1С, а проходы помогают заполнять табель.

Бухгалтерии

Более полные исходные данные для расчёта зарплаты. Отклонения можно проверить с учётом графиков и кадровых документов.

Службе безопасности и ИТ

Актуальные пропуска, история проходов и настроенный обмен между системами. Проще разбирать инциденты и поддерживать данные.

Руководителям

Информация о присутствии, опозданиях и переработках по сотрудникам, подразделениям и площадкам.

ПроизводствоСклады и логистикаТорговые сетиАгропредприятияМедицинаОбразование
Совместимость

Работает с 1С для Беларуси
и разными СКУД

ПРОСТО:СКУД работает с ERP, ЗУП и КА для Беларуси. Для популярных СКУД есть готовые интеграции, для других систем можно разработать подключение.

Готовые интеграции со СКУД

RusGuardSigurParsecPERCoOrion / BOLIDGATE

Подключаем и другие СКУД. Сообщите название и версию вашей системы: изучим доступные способы обмена и оценим стоимость и сроки подключения.

Конфигурации 1С

ПРОСТО:СКУД работает с продуктами 1С:ЗУП, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация, включая версии для Беларуси.

  • Уточним редакцию и релиз вашей 1С для настройки подключения.
  • Учтём доработки базы и действующие обмены.
  • Согласуем правила доступа, обработки времени и заполнения табеля.

Совместимость подтверждена: ERP, ЗУП и КА для Беларуси. Объём настройки зависит от ваших процессов, доработок 1С и используемой СКУД.

Опыт применения продукта

Примеры внедрения
ПРОСТО:СКУД

Управление доступом, учёт времени и заполнение табеля: задачи, которые уже решены с помощью ПРОСТО:СКУД на предприятиях разного масштаба.

Производитель спецодежды

800сотрудников · название под NDA

Автоматизирован учёт рабочего времени и перерывов. Настроена передача данных новых сотрудников из 1С в СКУД и обновление прав доступа при смене подразделения.

Машиностроительная компания

2 500сотрудников · название под NDA

Кадровые изменения связаны с правами доступа. Настроена блокировка на время плановых отсутствий и заполнение табеля по фактическим данным из СКУД.

Инжиниринговая компания

300сотрудников · название под NDA

Синхронизированы данные 1С:ERP и СКУД. Автоматизирована работа с картами, учёт служебных отсутствий, заполнение табеля и контроль дисциплины.

Стоимость и запуск

Сколько стоит
ПРОСТО:СКУД

Стоимость складывается из программного продукта и работ по подключению и настройке. Подготовим предложение под вашу инфраструктуру и задачи.

Расчёт по запросу в BYN

В предложении отдельно укажем стоимость ПО, внедрения и условия сопровождения. Согласуем, какие процессы входят в проект.

ПРОСТО:СКУД является программным продуктом. Оборудование СКУД и необходимые лицензии 1С оцениваются отдельно, если они требуются.

  1. Системы и их версии

    Какая конфигурация 1С используется, какая СКУД установлена и какие доработки уже есть.

  2. Масштаб подключения

    Количество сотрудников, площадок, баз 1С и подключаемых систем контроля доступа.

  3. Нужные процессы

    Управление пропусками, правила доступа, рабочие графики, табель и состав отчётов.

  1. 01. Обсуждаем задачу

    Уточняем, что сейчас делают вручную и какой результат нужен.

  2. 02. Оцениваем подключение

    Изучаем настройки систем и согласуем объём, сроки и стоимость работ.

  3. 03. Настраиваем обмен

    Проверяем кадровые события, проходы и обработку времени на ваших сценариях.

  4. 04. Запускаем работу

    Обучаем ответственных сотрудников и согласуем сопровождение.

Вопросы и ответы

Что уточнить перед внедрением

Что именно мы покупаем: программу или оборудование?

ПРОСТО:СКУД представляет собой отдельный программный продукт для интеграции 1С и СКУД. Поставляется в формате расширения для 1С и приобретается как отдельный программный продукт. Турникеты, считыватели и карты в программный продукт не входят.

Нужно ли менять действующую СКУД?

ПРОСТО:СКУД можно подключить к действующей СКУД. Для RusGuard, Sigur, Parsec, PERCo, Orion/BOLID и GATE доступны готовые интеграции. Подключение других систем также возможно: уточним название, версию и нужные операции обмена, затем оценим работы.

Работает ли решение с 1С для Беларуси?

Да. ПРОСТО:СКУД совместим с 1С:ERP, 1С:ЗУП и 1С:Комплексная автоматизация для Беларуси. Для расчёта внедрения уточним редакцию и релиз, доработки базы и задачи, которые вы хотите автоматизировать.

Можно ли подключить несколько СКУД?

Да, продукт позволяет объединять данные нескольких СКУД и площадок в одной базе 1С. Состав подключений и правила сопоставления сотрудников согласуются при обследовании.

Табель заполняется только по времени входа и выхода?

События СКУД сопоставляются с графиками, кадровыми документами и настроенными правилами. Нужно учитывать перерывы, отпуска, больничные и служебные отсутствия. Порядок проверки отклонений и подтверждения переработок согласуется при внедрении.

Можно ли посмотреть продукт до покупки?

Да. Нажмите «Запросить демо» и оставьте контакты. Уточним вашу 1С, СКУД и задачи, затем согласуем время демонстрации и покажем нужные вам возможности продукта.

Обсудим вашу задачу

Свяжем кадровый учёт
и проходную

Оставьте телефон. Уточним ваши системы, организуем демонстрацию и подготовим предложение по ПРОСТО:СКУД.

Если знаете названия 1С и СКУД, укажите их в комментарии. Если нет, поможем разобраться.

+375 44 720-20-03

Астерсофт · Минск и вся Беларусь

Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Нажимая на кнопку, я принимаю условия соглашения. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Понятно Подробнее
Cookies